Podstawy finansów w gabinecie stomatologicznym
9:00 – 10:00
O czym musisz pamiętać, zanim zaczniesz kalkulować rentowny cennik?
Moduł wstępny omawia elementy, jakie mają wpływ na pacjenta i ostateczny wynik finansowy firmy, jaką jest gabinet stomatologiczny. Uczestnicy pracują nad unikalną propozycją wartości usług swoich gabinetów w postaci gry zespołowej określając konkretne korzyści dla pacjentów wynikające z wybrania ich gabinetu, wskazania czym różni się od oferty konkurencji, pokazania dla kogo on jest i jakie rozwiązuje problemy. Rodzaje cenników-strona internetowa, poczekalnia, rejestracja. Przedstawienie się, networking.
10:00 – 11:00
Kalkulacja cennika. Czy Twój cennik jest dobrze skalkulowany? Budowa cennika, uwzględnienie kosztów stałych i zmiennych. Analiza przykładowych cenników, identyfikacja potencjalnych błędów.
Szkolenie zawiera dostęp i indywidualne konto użytkownika do oprogramowania do zarządzania finansami i gabinetem stomatologicznym. Jest to intuicyjne narzędzie, dedykowane branży stomatologicznej, które oblicza ile gabinet zarabia na wizytach pacjentów i na współpracy z lekarzem, a następnie pokazuje gdzie wprowadzić usprawnienia, więcej zarabiać i nie dopłacać do nierentownych usług poprzez kalkulację zyskownego cennika.
11:00 – 12:00
Na jakich procedurach gabinet zarabia najwięcej? Analiza rentowności poszczególnych zabiegów.
Moduł pozwala osiągnąć zaplanowany zysk z gabinetu stomatologicznego mimo wzrostu miesięcznych kosztów oraz podwyżek wynagrodzeń asystentek i higienistek.
12:00 – 13:00
Na jakich zabiegach gabinet traci i jak temu przeciwdziałać? Identyfikacja “zabiegów-pułapek” i strategie optymalizacji.
Moduł daje kontrolę i sprawdzenie sytuacji finansowej gabinetu dzięki kalkulatorowi cen usług i wynagrodzeń oraz po wprowadzeniu danych pokazuje jakie w gabinecie wdrożyć rozwiązania w zakresie metod zarządzania, aby każda wizyta pacjenta przynosiła zysk.
13:00 – 14:00
Przerwa obiadowa
14:00 – 15:00
Co ma wpływ na ostateczny zysk gabinetu stomatologicznego? Omówienie czynników wpływających na zysk: koszty, przychody, efektywność, czas, prowizje.
Moduł umożliwia optymalizację zysku z każdej wizyty pacjenta, stosując metody zarządzania, które poprawiają efektywność zarządzania gabinetem stomatologicznym, w tym wdrażanie rozwiązań zwiększających satysfakcję pacjentów, motywowania personelu medycznego oraz identyfikowania i stosowania dobrych praktyk rynkowych, a to wszystko – bez pytania znajomych.
15:00 – 16:00
Wpływ kosztów na rentowność gabinetu stomatologicznego. Analiza kosztów stałych i zmiennych, optymalizacja wydatków.
Poprzez analizę danych przychodowych i kosztowych z gabinetu moduł pozwala zwiększyć efektywność, zaplanować optymalizację prowadzenia gabinetu stomatologicznego.
16:00 – 17:00
Czy cennik taki jak konkurencji to jedyne słuszne rozwiązanie? Porównanie cenników, ustalanie własnej strategii cenowej.
Moduł oszczędza czas poświęcany na zarządzanie cennikiem i współpracą z lekarzami szybko poprawiając efektywność, zwiększając przychody oraz kalkulując dobrze policzone ceny, adekwatne do kosztów gabinetu, biorąc również pod uwagę ceny na lokalnym rynku.
17:00 – 19:00
Kolacja / Networking
Zaawansowane techniki zarządzania finansami
9:00 – 10:00
Ile kosztuje godzina pracy gabinetu i jaki to ma wpływ na zyski właściciela gabinetu? Kalkulacja kosztów godziny pracy, ocena efektywności. Optymalizacja czasu pracy przy układaniu grafiku.
Po wprowadzeniu kosztów stałych oraz zmiennych i wprowadzeniu przychodów moduł pokazuje opłacalność dzięki czemu można modyfikować prowizje i prognozować ceny.
10:00 – 11:00
Czy można zarabiać więcej nie podnosząc cen? Strategie zwiększania przychodów bez podwyżek cennika.
Szkolenie jest oparte na bazie aplikacji, która została zaprojektowana przez dentystów dla dentystów z myślą o łatwości użytkowania. Jest dedykowana dla branży stomatologicznej, dzięki czemu uwzględnia specyfikę pracy z pacjentami i specjalistami stomatologii. Dzięki temu modułowi można łatwo zarządzać czasem pracy, kosztami stałymi i zmiennymi, cennikiem i wynagrodzeniami prowizyjnymi bez potrzeby zaawansowanej wiedzy technicznej.
11:00 – 12:00
Na ile zmian w miesiącu opłaca się zatrudnić lekarza? Analiza kosztów zatrudnienia, optymalizacja liczby lekarzy i przepracowanych godzin.
Pozwala zautomatyzować wiele czasochłonnych procesów, takich jak obliczanie comiesięcznych kosztów, foteloboczogodziny, prowizji lekarzy i aktualizację cennika, co znacząco przyczynia się do efektywniejszego zarządzania czasem i finansami. Dzięki temu, wielu lekarzy-właścicieli, którzy do tej pory nie mieli czasu i wiedzy jak zająć się finansami, teraz z łatwością i przyjemnością to mogą zrobić. Dzięki automatyzacji tych kluczowych elementów, mogą poświęcić więcej czasu na opiekę nad pacjentami i swój rozwój zawodowy, zamiast na ręczne obliczanie kosztów na kartce lub w Excelu. Ponadto, precyzyjne kalkulacje prowizji dla lekarzy i higienistek zapewniają, że współpraca jest nie tylko efektywna, ale także ekonomiczna dla gabinetu, w prosty sposób pokazując wynik finansowy i sposoby jak zwiększyć rentowność każdej wykonanej usługi.
12:00 – 13:00
Czy zatrudniony lekarz zarobi na swoje wynagrodzenie, koszty stałe, asystentkę i zysk gabinetu? Kalkulacja kosztów zatrudnienia, ustalanie wynagrodzeń lekarzy.
Dzięki precyzyjnym kalkulacjom przychodów, czasu pracy, prowizji lekarzy i zaproponowaniu rentownego cennika właściciel może na bieżąco monitorować finanse, a aplikacja pomaga identyfikować i optymalizować nierentowne usługi oraz mieć wydatki pod kontrolą, co bezpośrednio przekłada się na niższe koszty pracy i większe zyski miesięcznie.
13:00 – 14:00
Przerwa obiadowa
14:00 – 15:00
Jak wyliczyć prowizję dla specjalistów? Kalkulacja prowizji dla implantologa, periodontologa, chirurga, pedodonty, endodonty, ortodonty, “zachowawcy”, higienistki.
Szkolenie, zapoznając lekarza z aplikacją znacznie skraca ilość czasu potrzebną na zarządzanie gabinetem stomatologicznym dzięki czemu właściciel może odzyskany czas poświęcić pacjentom albo na odpoczynek i czas z Rodziną. Szczegółowe analizy finansowe pokazują, gdzie dzięki aplikacji może już nie tracić pieniędzy np. dopłacając do nierentownych procedur. Właściciel dowiaduje się ile gabinet faktycznie zarabia na zatrudnieniu lekarza lub higienistki, a jeżeli ma to dopiero w planach – może w łatwy sposób przeprowadzić symulacje przyszłego zatrudnienia, inwestycji lub rozwoju gabinetu. Rozumie, jakie decyzje przynoszą największe korzyści finansowe, a także pomagają w planowaniu przyszłych oszczędności.
15:00 – 16:00
Jak negocjować podwyżki wynagrodzeń prowizyjnych i kwotowych w oparciu o własne koszty, a nie panujące na rynku trendy? Strategie negocjacyjne i argumenty.
Dzięki szkoleniu wiele gabinetów zauważa znaczące usprawnienia i oszczędności już w pierwszych dniach użytkowania aplikacji. Zaraz po wprowadzeniu kosztów i prowizji lekarzy, możesz przeprowadzić analizę czy cennik jest rentowny, a zaproponowana przez aplikację korekta cennika przynosi natychmiastowy efekt – jeżeli zdecydujesz się wprowadzić zaproponowane zmiany w cenniku od razu. Jeżeli wolisz zmiany w cenniku i prowizjach wprowadzać stopniowo to dokładny czas może różnić się w zależności od specyfiki gabinetu i rozłożenia procesu na kilka tygodni lub miesięcy, jednocześnie każdy gabinet, który zastosował narzędzia oferowane przez aplikację szybko zauważył odczuwalne korzyści finansowe i zaczął więcej zarabiać.
16:00 – 17:00
Jak urlop i L4 wpływa na opłacalność Twoich usług w miesiącu? Czy możesz więcej wyjeżdżać i dalej zarabiać tyle samo? Planowanie urlopów, zarządzanie nieobecnościami pracowników, minimalizacja strat. Za ile opłaca się wynająć gabinet stomatologiczny?
Moduł pracy w aplikacji nie tylko pomaga kontrolować bieżące koszty, ale również oferuje funkcje prognozowania, które pozwalają na lepsze planowanie przyszłych wydatków, zatrudnienia i inwestycji, zapewniając stabilność finansową i wzrost gabinetu. Pozwala policzyć jaki wpływa mają “no-show” , absencje, urlopy i szkolenia zatrudnionych lekarzy oraz właściciela gabinetu. Umożliwia kalkulację rentownego wynajęcia gabinetu.